Luentopalkkiot  

Lääkäriliitto maksaa tapahtuman luentopalkkiot helmi-maaliskuun aikana. Huomioithan, että mahdolliset matka- ja majoituskulut maksaa Messukeskus, Lääkäriliitto luentopalkkiot. Tästä syystä näitä ei voi laskuttaa samalla laskulla. 

Ilmoitathan Lääkäriliittoon myös, jos et halua luentopalkkiota tai laskutat yrityksesi kautta: laakaripaivat@laakariliitto.fi. Lääkäriliitto pyytää lähettämään verokortin ja henkilötietolomakkeen joko sähköisesti tai postitse 14.2.2027 mennessä. Ohjeen lähettämiseen löydät alla olevasta henkilötietolomakkeesta.

Henkilötietolomake, palkkiot -linkki avautuu myöhemmin syksyllä.

Lääkäripäivien 2026 luentopalkkiot -linkki avautuu myöhemmin syksyllä.

Lisätietoa palkkion maksusta saat tarvittaessa osoitteesta laakaripaivat@laakariliitto.fi

Matka- ja majoitusvaraukset sekä matkakulut

KORVATTAVAT MATKA- JA MAJOITUSKULUT

Pääkaupunkiseudulta tai kehyskunnista tuleville maksetaan julkisen liikenteen liput (tai yrityksen matkalaskulla kilometrikorvaus oman auton käytöstä), mutta ei majoituskuluja.

Pääkaupunkiseudun ja kehyskuntien ulkopuolelta tuleville korvataan matka- ja majoituskulut yksi yö / luentopäivä yhden hengen huoneessa sopimushotellissa Holiday Inn Helsinki Expo.

Voit varata hotellihuoneen ja pyytää meitä tekemään matkavarauksen puolestasi. Täytä tietosi lomakkeelle, jos haluat varata hotellihuoneen tai toivot matkatoimiston yhteydenottoa matkavarauksen tekemiseksi.

Voit myös varata matkan itse ja laskuttaa meitä jälkikäteen matkatositteiden kanssa. Lentolipuissa emme hyväksy businessluokan matkakuluja emmekä maksa päivärahaa. Hotellihuoneen kulutason tulee olla vastaava kuin sopimushotellissamme Holiday Inn Expossa.

Huomaathan! Lääkäripäivien 2027 matkalaskut tositteineen tulee lähettää viimeistään 28.2.2027. Tämän jälkeen tulleita matkalaskuja emme hyväksy.

KILOMETRIKORVAUKSET

Emme maksa kilometrikorvauksia yksityishenkilölle. Verottajan ohjeen mukaan yksityishenkilölle maksettava kilometrikorvaus ei tässä toimeksiantosuhteessa ole verovapaa kilometrikorvaus. 
Mikäli luennoija toimii oman yrityksensä tai työnantajayrityksen kautta, kilometrikorvaukset voidaan sisällyttää yrityksen lähettämään matkalaskuun.

LASKUTUSOHJE YRITYKSELLE

Käytämme ensisijaisesti verkkolaskutusta. Jos lähetät laskun, varmistathan että laskulla on kaikki tarvittavat tiedot; mm. yrityksen y-tunnus, yhteystiedot ja kopiot kuiteista.

Verkkolaskutus (ensisijainen):
Suomen Messut Oyj: 003701163223, Apix Messaging Oy, välittäjän tunnus: 003723327487
Laskun mukaan viesti: Lääkäripäivät 2027 – Anu Turkia / Suomen Messut Oyj

Sähköpostilasku:
003701163223@skannaus.apix.fi
(laskut PDF-, JPG tai TIF-muodossa, vain yksi liite)
Laskun mukaan viesti: Lääkäripäivät 2027 – Anu Turkia / Suomen Messut Oyj

MATKALASKU YKSITYISHENKILÖNÄ

Voit laskuttaa yksityishenkilönä luennoijan matkakulut täyttämällä matkalaskulomakkeen. Täydennä matkalaskuun kaikki pyydetyt tiedot. Emme maksa kilometrikorvauksia yksityishenkilölle. Huomaathan, ettemme maksa matkakuluja ilman kuittia/matkalippua.

Matkalaskulla tarvittavat tiedot
-henkilön nimi
-osoite ja puhelinnumero
-tilinumero
-kopiot matkalipuista ja/tai hotellikuiteista
Lähetä yksityishenkilön matkalasku tällä lomakkeella.

Huomaathan! Lääkäripäivien 2027 matkalaskut tositteineen pitää lähettää viimeistään 28.2.2027. Tämän jälkeen tulleita matkalaskuja emme hyväksy.

Pysäköintilupa

Jos tarvitset maksuttoman pysäköinnin Messukeskuksen pysäköintialueelle luentopäivänäsi, voit ensin ajaa normaalisti pysäköintialueelle. Tule sen jälkeen Lääkäripäivien Palvelupisteelle (Messukeskuksen pääsisäänkäynnin yhteydessä) ja pyydä pysäköintiin oikeuttava arvolipuke.

Lounaslipuke

Olet oikeutettu 12 euron arvolipukkeeseen luentopäivänäsi. Se käy Nohon ravintoloihin ja kahviloihin. Lounaan arvolipukkeen saat Lääkäripäivien Palvelupisteeltä.

LOUNAS KLO 11-13.30 CAFE TRIO TAPAHTUMA-ALUEELLA

Kurssien ja pienryhmien luentomateriaalit

Luentomateriaalit tulee olla valmiina ja lähetettynä Messukeskukseen viimeistään 20.1.2027. Julkaisemme myöhemmin syksyllä päiväkohtaiset kurssien ja pienryhmien esitysmateriaalien lähetyslinkit sekä nimeämisohjeet. Katso oma luentopäiväsi sekä tila ja syötä luentomateriaalisi kyseisen linkin kautta. 

Pyydämme, että luentomateriaaliin ei enää tehtäisi viime hetken muutoksia, sillä päivitetyn luentomateriaalin lataaminen esityskoneelle juuri ennen luentoa saattaa viivästyttää luento-ohjelmaa. Otathan luentoesityksen mukaan myös muistitikulla. 

Viestiseinä ja äänestykset

Voit osallistaa kuulijoitasi esimerkiksi äänestyksin. Pyydämme kurssiyhdyshenkilöitä keräämään tiedon luennoijilta, tarvitseeko kurssi äänestysmahdollisuutta ja viestiseinää.

Lääkäripäivät käyttää Prospectumin Viestiseinää. Kommentit / äänestyskysymykset on mahdollista näyttää kursseilla esittäjän koneelta. Luentosaliosallistujat voivat kommentoida tai vastata äänestyskysymyksiin tapahtumasovelluksen kautta puhelimella, tabletilla tai tietokoneella. Myös tekstiviestivastaus on mahdollinen. Lisätietoa sovelluksesta: https://viestiseina.fi/www

Yhdyshenkilöt, toimitattehan tiedon viestiseinä- ja/tai äänestystarpeesta sähköpostitse osoitteeseen laakaripaivat@messukeskus.com 14.1.2027 mennessä. Otsikoittehan viestinne ”Äänestykset” ja lisäätte kurssin numeron ja/tai nimen.

Niillä kursseilla, joilla yhdyshenkilö on ilmoittanut viestiseinä/äänestystarpeesta 14.1.2027 mennessä, luennoijat voivat lähettää äänestyskysymyksiä ja vastauksia 20.1.2027 asti osoitteeseen laakaripaivat@messukeskus.com.

Lähetä äänestyskysymyksesi ja vastausvaihtoehdot seuraavasti:

Otsikoi viestisi Äänestykset, kurssi xxx (kurssin numero)

Sisällytä viestiin 
– luennoijan nimi 
– luennon otsikko 
– missä kohtaa luentoasi toivot äänestyksen esitettävän  
– äänestyskysymykset ja vastausvaihtoehdot.

Luennoitsijoiden palvelupiste Messukeskuksessa ja osallistujapassi

Lääkäriliiton ja Messukeskuksen yhteisen palvelupisteen löydät Messukeskuksen eteläisestä aulasta. Palvelupiste on avoinna tapahtuman aukioloaikoina ja voit noutaa rintamerkkisi palvelupisteeltä.

Luennoitsijan osallistujapassi on voimassa keskiviikkona ja torstaina, vaikka luennoisit vain toisena päivänä. Osallistujapassilla voit osallistua luentokursseille pois lukien Johtorata-ohjelma.

Lecturer Fees 

The lecturer fees for the event can be found here.

The Finnish Medical Association will pay the lecturer fees in February-March. We will send instructions to the lecturers via email in January.

Travel and Accommodation Reservations and Expenses

REIMBURSABLE TRAVEL AND ACCOMMODATION EXPENSES

For those travelling from the Helsinki metropolitan area or the surrounding municipalities, public transportation tickets will be reimbursed (or, if using your own car, mileage reimbursement may be claimed through the company’s travel expense claim), but accommodation expenses will not be reimbursed.

For those travelling from outside the Helsinki metropolitan area and the surrounding municipalities, travel and accommodation expenses will be reimbursed for one night per lecture day in a single room at our contract hotel, Holiday Inn Helsinki Expo.

You may also arrange and pay for your travel yourself and invoice us afterwards, providing the relevant travel receipts. For flights, we do not reimburse business-class travel expenses, nor do we pay daily allowances. The accommodation expenses must be at a comparable level to our contract hotel, Holiday Inn Helsinki Expo.

Please note! Travel expense claims for Lääkäripäivät 2027, together with the relevant receipts, must be submitted no later than 28 February 2027. Travel expense claims submitted after this date will not be accepted.

MILEAGE REIMBURSEMENTS

We do not pay mileage reimbursement to private individuals. According to the Finnish Tax Administration’s guidelines, mileage reimbursement paid to a private individual is not considered tax-exempt mileage reimbursement in this type of contractual arrangement.

If the lecturer operates through their own company or through their employer’s company, mileage reimbursement may be included in the travel expense claim submitted by the company.

INVOICING INSTRUCTIONS FOR COMPANIES

We primarily use electronic invoicing. If you send an invoice, please make sure that it contains all the required information, including the company’s Business ID, contact details, and copies of receipts.

Electronic invoicing (preferred method):
Suomen Messut Oyj: 003701163223
Apix Messaging Oy
Intermediary ID: 003723327487

Message to include with the invoice:
Lääkäripäivät 2027 – Anu Turkia / Suomen Messut Oyj

Invoices by email:
003701163223@skannaus.apix.fi

(Invoices must be in PDF, JPG or TIF format, with only one attachment.)

Message to include with the invoice:
Lääkäripäivät 2027 – Anu Turkia / Suomen Messut Oyj

TRAVEL EXPENSE CLAIM AS A PRIVATE INDIVIDUAL

You may claim the lecturer’s travel expenses as a private individual by sending information required on the travel expense claim with copies of travel tickets and receipts -> laakaripaivat@messukeskus.com. We do not pay mileage reimbursement to private individuals. Please note that we cannot reimburse travel expenses without a receipt or travel ticket.

Information required on the travel expense claim:

• Name
• Address and telephone number
• Bank account number
• Copies of travel tickets and/or hotel receipts

Please note! Travel expense claims for Lääkäripäivät 2027, together with the relevant receipts, must be submitted no later than 28 February 2027. Travel expense claims submitted after this date will not be accepted.

Parking Permit

If you require free parking at the Messukeskus parking area on your lecture day, please visit the Finnish Medical Convention Service Point (located next to the main entrance of Messukeskus) and request a parking permit.

Lunch Ticket

You are entitled to a €12 lunch ticket on your lecture day, which can be used at the restaurants and cafés at Messukeskus. The lunch ticket can also be obtained from the Service Point.

Lecture Materials for courses and small groups

Lecture materials must be ready and submitted to Messukeskus no later than January 20, 2027. Later on we will publish here a document containing the day-specific links for course and small group presentation materials, as well as instructions to use them. Please check your lecture day and session and upload your materials through the corresponding link.

Please avoid making last-minute changes to your lecture materials, as this may delay the lecture program if updated materials need to be uploaded to the presentation computer right before the lecture.

We also ask that you bring your lecture presentation on a USB stick.

Message wall and polls

You can engage your audience by using voting features. We ask course coordinators to collect information from the lecturers about whether the course will require voting capabilities and a message wall.

The event will use Prospectum’s Message wall. Comments/poll questions can be displayed on-site from the presenter’s computer. Attendees can comment or respond to poll questions via the event app on their phone, tablet, or computer. Text message responses are also possible. For more information about the app: https://viestiseina.fi/www.

Coordinators, please send the information about your message wall and/or poll needs by email to laakaripaivat@messukeskus.com by January 14, 2027. Please title your email ”Poll” and include the course number and/or name.

For courses where the coordinator has reported message wall/poll needs by January 14, 2027, lecturers can submit their voting questions and answers by January 20, 2027, to laakaripaivat@messukeskus.com.

Please send your poll questions and answer options as follows:

• Title your email ”Poll, Course xxx (course number)”
• Include in the message:
  • Lecturer’s name
  • Lecture title
  • When during your lecture you would like the poll to take place
  • Poll questions and answer options

Lecturer Service Desk at Messukeskus and Access Badge

You will find the shared service desk for the Finnish Medical Association and Messukeskus at the southern lobby of Messukeskus. The service desk will be open during event hours, and you can pick up your name badge there.

The lecturer’s access badge is valid on Wednesday and Thursday, even if you are lecturing on only one of those days.