Info Lääkäripäivien kurssien luennoijalle, puheenjohtajalle tai yhdyshenkilölle
Tutustu tällä sivulla ohjeisiin kurssien ja pienryhmien luennoijille, puheenjohtajille ja yhdyshenkilöille. Löydät mm. matka- ja majoituskuluja sekä aterioita koskevia ohjeita.
Sivun sisältö
Luentopalkkiot
Tarkista Lääkäripäivien luentopalkkiot tästä.
Lääkäriliitto maksaa luentopalkkiot helmi-maaliskuussa. Lähetämme ohjeet luennoijille tammikuussa sähköpostitse.
Matka- ja majoitusvaraukset
Pääkaupunkiseudulta tai kehyskunnista tuleville maksetaan kilometrikorvaus oman auton käytöstä tai julkisen liikenteen liput, mutta ei majoituskuluja.
Pääkaupunkiseudun ja kehyskuntien ulkopuolelta tuleville korvataan matka- ja majoituskulut yksi yö / luentopäivä yhden hengen huoneessa sopimushotellissa.
Jos tulet pääkaupunkiseudun tai kehyskuntien ulkopuolelta, voit varata matkan tai majoituksen Lääkäripäivien laskuun täyttämällä tiedot lomakkeelle:
Lääkäripäivät 2025 Matka- ja majoituslomake / Travel and accommodation form
(Lomake avoinna 8.1.2025 asti.)
Voit myös varata matkan itse ja laskuttaa meitä jälkikäteen matkatositteiden kanssa. Huomaathan! Lääkäripäivien 2025 matkalaskut tositteineen pitää lähettää viimeistään 28.2.2025. Tämän jälkeen tulleita matkalaskuja emme hyväksy.
Käytämme ensisijaisesti verkkolaskutusta. Jos lähetät laskun, varmistathan että laskulla on kaikki tarvittavat tiedot; mm. yrityksen y-tunnus, yhteystiedot ja kopiot kuiteista. Matkalasku, joka sisältää kilometrikorvauksia edellyttää mukaan henkilötunnuksen.
Verkkolaskutus (ensisijainen):
Suomen Messut Oyj: 003701163223, Apix Messaging Oy, välittäjän tunnus: 003723327487
Laskun mukaan viesti: Lääkäripäivät 2025 – Anu Turkia / Suomen Messut Oyj
Sähköpostilasku:
003701163223@skannaus.apix.fi
(laskut PDF-, JPG tai TIF-muodossa, vain yksi liite)
Laskun mukaan viesti: Lääkäripäivät 2025 – Anu Turkia / Suomen Messut Oyj
Pysäköintilupa
Jos tarvitset maksuttoman pysäköinnin Messukeskuksen pysäköintialueelle luentopäivänäsi, tule Lääkäripäivien Palvelupisteelle (Messukeskuksen pääsisäänkäynnin yhteydessä) ja pyydä pysäköintiin oikeuttava arvolipuke.
Lounaslipuke
Olet oikeutettu 12 euron arvolipukkeeseen luentopäivänäsi. Se käy Messukeskuksen ravintoloihin ja kahviloihin. Lounaan arvolipukkeen saat Lääkäripäivien Palvelupisteeltä.
Kurssien ja pienryhmien luentomateriaalit
Luentomateriaalit tulee olla valmiina ja lähetettynä Messukeskukseen viimeistään 15.1.2025. Katso tästä linkistä ohje, johon on koottu päiväkohtaiset kurssien ja pienryhmien esitysmateriaalilinkit sekä nimeämisohjeet. Katso oma luentopäiväsi sekä tila ja syötä luentomateriaalisi kyseisen linkin kautta.
Pyydämme, että luentomateriaaliin ei enää tehtäisi viime hetken muutoksia, sillä se saattaa viivästyttää luento-ohjelmaa, jos päivitetty luentomateriaali pitää ladata esityskoneelle juuri ennen luentoa. Pyydämme, että otat luentoesityksen mukaan myös muistitikulla.
Viestiseinä ja äänestykset
Voit osallistaa kuulijoitasi esimerkiksi äänestyksin. Pyydämme kurssiyhdyshenkilöitä keräämään tiedon luennoijilta, tarvitseeko kurssi äänestysmahdollisuutta ja viestiseinää.
Lääkäripäivät käyttää Prospectumin Viestiseinää. Kommentit / äänestyskysymykset on mahdollista näyttää kursseilla esittäjän koneelta. Luentosaliosallistujat voivat kommentoida tai vastata äänestyskysymyksiin tapahtumasovelluksen kautta puhelimella, tabletilla tai tietokoneella. Myös tekstiviestivastaus on mahdollinen. Lisätietoa sovelluksesta: https://viestiseina.fi/www
Yhdyshenkilöt, toimitattehan tiedon viestiseinä- ja/tai äänestystarpeesta sähköpostitse laakaripaivat@messukeskus.com -osoitteeseen mennessä. Otsikoittehan viestinne ”Äänestykset” ja lisäätte kurssin numeron ja/tai nimen.
Niillä kursseilla, joilla yhdyshenkilö on ilmoittanut viestiseinä/äänestystarpeesta 8.1.2025 mennessä, luennoijat voivat lähettää äänestyskysymyksiä ja vastauksia 15.1.2025 asti osoitteeseen laakaripaivat@messukeskus.com.
Lähetä äänestyskysymyksesi ja vastausvaihtoehdot seuraavasti:
Otsikoi viestisi Äänestykset, kurssi xxx (kurssin numero)
Sisällytä viestiin
– luennoijan nimi
– luennon otsikko
– missä kohtaa luentoasi toivot äänestyksen esitettävän
– äänestyskysymykset ja vastausvaihtoehdot
Luennoitsijoiden palvelupiste Messukeskuksessa ja kulkulupa
Lääkäriliiton ja Messukeskuksen yhteisen palvelupisteen löydät Messukeskuksen eteläisestä aulasta. Palvelupiste on avoinna tapahtuman aukioloaikoina ja voit noutaa rintamerkkisi palvelupisteeltä. Luennoitsijan kulkulupa on voimassa keskiviikkona ja torstaina, vaikka luennoisit vain toisena päivänä.
In English
Lecturer Fees
The lecturer fees for the event can be found here.
The Finnish Medical Association will pay the lecturer fees in February-March. We will send instructions to the lecturers via email in January.
Travel and Accommodation Reservations
For lecturers and guests coming from the Helsinki metropolitan area or the surrounding municipalities, mileage allowance for the use of a private car or public transport tickets will be covered, but accommodation expenses are not reimbursed.
For those traveling from outside the Helsinki metropolitan area and the surrounding municipalities, travel and accommodation expenses will be reimbursed for one night per lecture day, in a single room at our contracted hotel.
If you are traveling from outside the metropolitan area, you can book your travel or accommodation at the Event’s expense by filling out the details on the form: Lääkäripäivät 2025 Matka- ja majoituslomake / Travel and accommodation form (form available until January 8, 2025).
You can also book your travel by yourself and invoice us later with the relevant receipts. Please note! Travel invoices for Finnish Medical Convention 2025, along with receipts, must be submitted by February 28, 2025. We will not accept invoices submitted after this date.
We use primarily electronic invoicing.
Electronic invoicing (preferred):
Suomen Messut Oyj: 003701163223, Apix Messaging Oy, intermediary ID: 003723327487
Invoice message: Lääkäripäivät 2025 – Anu Turkia / Suomen Messut Oyj
Invoice by email:
(Invoices must be in PDF, JPG, or TIF format, with only one attachment)
Invoice message: Lääkäripäivät 2025 – Anu Turkia / Suomen Messut Oyj
Parking Permit
If you require free parking at the Messukeskus parking area on your lecture day, please visit the Finnish Medical Convention Service Point (located next to the main entrance of Messukeskus) and request a parking permit.
Lunch Ticket
You are entitled to a €12 lunch ticket on your lecture day, which can be used at the restaurants and cafés at Messukeskus. The lunch ticket can also be obtained from the Service Point.
Lecture Materials for courses and small groups
Lecture materials must be ready and submitted to Messukeskus no later than January 15, 2025. Here you will find a document containing the day-specific links for course and small group presentation materials, as well as instructions to use them. Please check your lecture day and session and upload your materials through the corresponding link.
Please avoid making last-minute changes to your lecture materials, as this may delay the lecture program if updated materials need to be uploaded to the presentation computer right before the lecture.
We also ask that you bring your lecture presentation on a USB stick.
Message wall and polls
You can engage your audience by using voting features. We ask course coordinators to collect information from the lecturers about whether the course will require voting capabilities and a message wall.
The event will use Prospectum’s Message wall. Comments/poll questions can be displayed on-site from the presenter’s computer. Attendees can comment or respond to poll questions via the event app on their phone, tablet, or computer. Text message responses are also possible. For more information about the app: https://viestiseina.fi/www.
Coordinators, please send the information about your message wall and/or poll needs by email to laakaripaivat@messukeskus.com by January 8, 2025. Please title your email ”Poll” and include the course number and/or name.
For courses where the coordinator has reported message wall/poll needs by January 8, 2025, lecturers can submit their voting questions and answers by January 15, 2025, to laakaripaivat@messukeskus.com.
Please send your poll questions and answer options as follows:
- Title your email ”Poll, Course xxx (course number)”
- Include in the message:
- Lecturer’s name
- Lecture title
- When during your lecture you would like the poll to take place
- Poll questions and answer options
Lecturer Service Desk at Messukeskus and Access Badge
You will find the shared service desk for the Finnish Medical Association and Messukeskus at the southern lobby of Messukeskus. The service desk will be open during event hours, and you can pick up your name badge there. The lecturer’s access badge is valid on Wednesday and Thursday, even if you are lecturing on only one of those days.
Ohjelmayhteistyössä
Suomen Lääkäriliitto
Suomalainen Lääkäriseura Duodecim
Finska Läkaresällskapet